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개인정보처리방침

대전과학기술대학교(이하 “본 대학”이라 한다)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본 대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 본 대학은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
  • 특히, 개인정보를 처리하는 본 대학 소관 홈페이지의 경우 『개인정보보호법』 제30조 제1항 및 동법 『시행령』 제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 『개인정보처리방침』 을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.
  • 본 대학은 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공개하도록 할 예정입니다.

개인정보의 처리목적

본 대학은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 서비스제공
    • 학사, 행정, 본인확인, 증명서 발급, 입학, 취업, 기숙사, 도서관 등 대학 서비스 제공
    • 대학 홈페이지를 통한 로그인, 원서접수, 입시, 학사, 취업, 종합정보시스템 등 서비스 이용에 따른 본인 인증, 공지사항 전달 등
  • 관리
    • 대학의 업무를 수행하기 위한 학사, 행정 업무 관리
    • 영상정보처리기기 운영관리

개인정보의 처리 및 보유기간

본 대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

☞ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “대전과학기술대학교” 입력 후 조회

순번부서명업무분야파일명보유근거보유기간
1 교무처 학사 교원자격증 업무 교원자격검정령 준영구
2 교무처 학사 졸업 관리 교육기본법 16조 2항
고등교육법 시행령 73조 2항
준영구
3 교무처 학사 학적 관리 교육기본법 16조 2항
고등교육법 시행령 73조 2항
준영구
4 국제교류센터 어학 외국인유학생 및
어학연수생
본교 규정 5년
5 기획홍보처 발전기금 발전기금 기탁자 관리 기부금품 모집 및 사용에 관한
법률 시행령 제 19조
10년
6 도서관운영팀 도서관 도서관 대출관리 도서관법 제 38조(업무) 준영구
7 입학관리팀 입학 신입생모집 지원자 대학정보공시 5년
8 홍은학사운영팀 학생생활관 생활관생 선발 및 관리 문서관리 규정 5년
9 취업복지처 취업지원 취업 관리 본교 직제규정(편제) 5년
10 취업복지처 학생 장학생 관리 대학등록금에 관한규칙 제3조 10년
11 평생교육원 평생교육 평생교육수강생 관리 평생교육법 시행령 14조 준영구

개인정보의 제3자 제공

본 대학은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

피제공 기관근거제공목적개인정보파일명개인정보 항목제공주기
한국전문대학
교육협의회,
교육과정평가원,
교육부
  • 고등교육법시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의처리)- 한국전문대학교육협의회
  • 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)-교육과정평가원
  • 고등교육법시행령 제18조(자료의 요구)-교육부
입시전형 입학지원자명단(입학생)관리 수험번호,
주민등록번호,
성명, 접수일,
NEIS코드
해당년도
한국장학재단,
대전지방보훈청
한국장학재단 설립
등에 관한 법률
제50조
국가유공자 등
예우 및 지원에
관한 법률 시행령
제42조
  • 국가장학금 신청 및 관리 업무 수행
  • 보훈장학금 신청 및 관리 업무 수행
장학생관리 학번, 성명,
주민등록번호,
학과명,
책정등록금,
학점, 성적,
교내장학금 등
대상자
해당 업무
종료시점까지
한정
국민건강
보험공단
국민건강보험법
시행령 제81조, 및 시행규칙 제4조
직장가입자의 취득,
상실, 변동 신고
교직원
(계약직포함)
신상파일
성명, 주민등록번호,
보수월액,
주소정근로시간 등
수시
병무청 민방위기본법
제20조제5항
학생민방위
자원편성
년도 별 학생신분
변동에 따른
민방위자원 명단
성명, 주소, 학번,
주민등록번호
수시
병역법제60조
병역법제80조
병무행정에 대한
협조
병무행정에 대한
협조
성명, 주소, 학번,
주민등록번호
수시
병역법제60조
병역법제80조
입영연기 학적보유자 명단 성명, 주소, 학번,
주민등록번호
연 2회
향토예비군설치법
시행령 제8조
동원예비군 소집 학적보유자 명단 성명, 주소, 학번,
주민등록번호
연 1회
병역법제80조
병역법 시행령
제125조
병무행정에 대한 협조,
재학생 이병 등 연기
대학생 재학여부 성명, 주소,
주민등록번호
수시
병역법제80조
병역법제11조
징병검사 및
병무행정에
대한 협조
대학 재학자
연락처 조회
성명,
전화번호
수시
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개인정보처리의 위탁

본 대학은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여 제한된 범위에서 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁목적개인정보의 보유 및 이용기간
㈜유웨이 중앙교육 원서접수 원서접수기간 및 종료시까지
㈜진학사 원서접수 원서접수기간 및 종료시까지
국민은행 등록수납 등록수납기간 종료시까지
하나은행 등록수납 등록수납기간 종료시까지
METISOFT ARS 합격자발표 종료시까지
IDC 무인증명발급 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시 까지
디지털존 인터넷증명발급 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시 까지

본 대학은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구

    본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구

    본 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 개인정보 처리정지 요구

    본 대학서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

    ※개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 본 대학의 조치를 통지합니다. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서(해당 부서 또는 학생복지팀)를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지1]과 같습니다. 본 사항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지2]서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 파기절차 및 방법

본 대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보의 파기가 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기 절차

    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  • 파기 방법

    전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

본 대학은 『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 보호책임자

본 대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다. 본 대학이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호정책에 등에 대하여 문의하실 수 있습니다.

업무부서명직위(급)성명연락처
개인정보 보호책임자 학술정보원 원장 이찬섭 cslee@dst.ac.kr
개인정보 보호담당자 전산운영팀 팀장 강문석 kangms@dst.ac.kr
TEL:042-580-6070

분야별 관리책임자

업무부서명직위(급)교내번호(580)
학적관리 교무팀 팀장 6110
졸업관리
성적관리
교원인사관리
장학관리 학생복지팀 팀장 6130
예비군 및 민방위 관리 예비군대대 대대장 6134
취업관리 취업지원팀 팀장 6185
입학관리 입학관리팀 팀장 6040
발전기금관리 기획홍보팀 팀장 6140
직원인사 및 연금관리 총무팀 팀장 6150
급여관리 경리팀 팀장 6160
도서관이용자관리 도서관운영팀 팀장 6060
홈페이지관리 전산운영팀 팀장 6070
사생관리 홍은학사 팀장 6090
수강생관리 평생교육원 팀장 6180
어학원생관리

권익침해 구제 방법

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보침해신고문의 : 전산운영팀 042-580-6070(e-mail : kangms@dst.ac.kr)

영상정보처리기기 설치·운영

본 대학은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

    • 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 본 대학의 시설안전·화재예방
    • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
      • 설치대수 : 181
      • 설치위치 : 혜천관, 신성관, 홍익관, 양지관, 경천관, 동방관, 위국관, 성지관, 애인관, 혜천타워, 중앙도서관, 진리관, 홍은학사, 창대체육관 등 내·외부
    • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
      업무부서명직위(급)교내번호(580)메일
      영상정보 보호책임자 사무처 처장 6025 kcnadb@dst.ac.kr
      영상정보 보호담당자 총무팀 팀장 6150 skkim@dst.ac.kr

    • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • 촬영시간 : 24시간 촬영
      • 보관기간 : 촬영 시부터 30일 이내(저장용량에 따라 보관기간은 변경될 수 있음)
      • 보관장소 및 처리방법 : 관리과 영상정보처리기기 통제실에 보관 · 처리
    • 영상정보 확인 방법 및 장소 : 개인영상정보 보호담당자에게 요구(총무팀)
    • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인을 원하는 경우 언제든지 개인영상정보 보호담당자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한정됩니다.
    • 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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2012. 05. 01. ~ 2015. 01. 26. 개인정보처리방침
2011. 05. 01. ~ 2012. 04. 30. 개인정보처리방침

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